Digital oppfølging og samarbeid

Det er ofte en rekke personer som jobber rundt deltakeren, som for eksempel jobbkonsulent, saksbehandler på NAV og arbeidsgiver, som alle bidrar med ulike typer data. Samarbeid mellom disse partene er utfordrende, og all kommunikasjon mellom disse partene går via veilederen, noe som er svært tidkrevende.

Har du bidratt til en konklusjon eller en oppsummering, burde det være naturlig at du også har mulighet til å få tilgang til opplysningene. Slik informasjon kan man ikke sende via e-post, det er et brudd på personvernet. Så da er det i stedet noe man gjerne gjør via en telefonsamtale. Veiledere forteller hva som skal skrives, og får en bekreftelse tilbake. Den muntlige avtalen er da den eneste dokumentasjonen som finnes.

– Med nye Ad Opus kan alle parter dele informasjonen digitalt i en og samme løsning; her kan alle bidragsytere akseptere informasjon på en sikker måte, og vi har dokumentasjonen på plass.

 Mindre tid på data og mer tid til deltaker

Når du logger på Ad Opus, brukes tofaktorautentisering med BankID. Den private dataen lagres i en database og hentes først etter at du har identifisert deg og logget inn. Det betyr at selv om noen skulle knekke koden og komme inn i systemet, vil vedkommende likevel ikke kunne se sensitiv informasjon. Selv om Ad Opus er et kraftig journalsystem med sterk sikkerhet, er det samtidig viktig at det er et funksjonelt arbeidsverktøy som er enkelt å forstå og smidig å bruke.

– De som jobber i denne bransjen, gjør det fordi de er unikt interessert i å hjelpe mennesker, og ikke fordi de er spesialister på datasystemer. Vårt oppdrag er å skape et journalsystem som de kan føle seg trygge på, slik at de kan bruke tiden sin på deltakerne.

Vår kunnskap er din trygghet.

Valg av fagsystem kan være en stor beslutning å ta. Vi har fagpersoner med lang erfaring fra bransjen, slik at vi kan bidra med både faglig og teknisk rådgiving. Sammen kan vi finne den beste løsningen for deg og din virksomhet.